Die Zeiterfassung ist für Unternehmen ein entscheidender Faktor, um Prozesse zu optimieren, gesetzliche Vorgaben einzuhalten und die Produktivität zu steigern. Dennoch treten in der Praxis immer wieder typische Fehler auf, die unnötige Kosten verursachen und die Effizienz mindern können. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die fünf häufigsten Fehler und wie Sie diese mit ZeitConsens, der innovativen Zeiterfassungssoftware von Consens Zeiterfassung GmbH, einfach vermeiden können.
Ein Großteil der Unternehmen setzt immer noch auf manuelle Zeiterfassungsmethoden wie Excel-Tabellen oder Papierformulare. Diese sind jedoch anfällig für Fehler durch falsche Eingaben, Nachlässigkeit oder absichtliche Manipulation.
Lösung
Ein Großteil der Unternehmen setzt immer noch auf manuelle Zeiterfassungsmethoden wie Mit ZeitConsens erfolgt die Erfassung digital, präzise und in Echtzeit. Die intuitive Benutzeroberfläche reduziert Eingabefehler, während automatische Plausibilitätsprüfungen sicherstellen, dass fehlerhafte Angaben direkt erkannt und korrigiert werden.
Missverständnisse über Arbeitszeiten, Pausenregelungen oder Überstundenregelungen können Konflikte zwischen Mitarbeitern und Unternehmen erzeugen. Diese Unklarheiten erschweren zudem die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Lösung
Mit ZeitConsens können Sie individuelle Arbeitszeitmodelle und gesetzliche Anforderungen einfach hinterlegen. Automatische Warnhinweise informieren über Verstöße gegen Arbeitszeitgesetze und helfen, Verständlichkeit und Transparenz für alle Beteiligten zu schaffen.
Wenn die Zeiterfassung nicht mit anderen Systemen wie Lohnbuchhaltung oder Projektmanagement-Tools integriert ist, entstehen doppelte Datenpflege und vermeidbarer Aufwand.
Lösung
ZeitConsens bietet nahtlose Schnittstellen zu gängigen Systemen wie DATEV, RZL oder BMD. Dadurch wird der Datenaustausch automatisiert und die Verwaltung wesentlich vereinfacht, was Ihnen Zeit und Kosten spart.
Wenn Mitarbeiter keinen Einblick in ihre erfassten Stunden haben, können Misstrauen und Unsicherheiten entstehen. Das wirkt sich negativ auf die Arbeitszufriedenheit aus.
Lösung
Mit der Mitarbeiter-App von ZeitConsens haben Ihre Angestellten jederzeit Zugriff auf ihre erfassten Arbeitszeiten, Urlaubstage und Überstundenkonten. Transparenz fördert das Vertrauen und steigert die Zufriedenheit.
In einer Welt, in der mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle immer wichtiger werden, ist eine Zeiterfassung, die nur am Schreibtisch funktioniert, nicht mehr zeitgemäß.
Lösung
Mit der mobilen App von ZeitConsens können Ihre Mitarbeiter Zeiten bequem unterwegs über Smartphone oder Tablet erfassen. Das System synchronisiert alle Daten in Echtzeit und sorgt so für maximale Flexibilität.
Fehler in der Zeiterfassung müssen nicht sein. Mit der innovativen Software ZeitConsens der Consens Zeiterfassung GmbH schaffen Sie die Grundlage für eine fehlerfreie, effiziente und transparente Arbeitszeitverwaltung. Wollen Sie mehr erfahren? Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Beratung oder Demo.
Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um weitere Fragen zu klären und Sie bei diesen zu unterstützen.
Tel.: +43 501013 | Mail: support@consens.at | Support-Bereich
Ambachweg 1,
6421 Rietz, Austria
Tel.: +43 501013
Mail: support@consens.at
Elsenheimerstraße 59,
D-80687 München
Tel.: +49 89 21547088
Mail: support@consens.at
© Copyright 2024 – Consens Zeiterfassung GMBH – Alle Rechte vorbehalten!
Wir helfen Ihnen gerne bei allen offenen Fragen weiter.
Oder wünschen Sie einen Termin für eine Online-Präsentation,
wo wir alle offenen Fragen beantworten sowie Funktionen zu unseren Produkten erklären.
Liebe Kundinnen und Kunden,
während der Feiertage möchten wir Ihnen eine kleine Übersicht über die Erreichbarkeit unseres Support-Teams geben:
An den folgenden Tagen sind wir nicht erreichbar:
24.12. | 25.12. | 26.12. | 31.12.
Ab dem 02.01.2025 stehen wir Ihnen wieder wie gewohnt zur Verfügung.
Das gesamte Team der Consens Zeiterfassung GmbH wünscht Ihnen besinnliche Feiertage, einen guten Rutsch ins neue Jahr und viele erholsame Momente!
Vielen Dank für Ihr Verständnis!
Ihr Team von Consens Zeiterfassung GmbH
