In Österreich wurde die Zeiterfassung bereits seit langem gesetzlich vorgeschrieben, um die arbeitsrechtlicher Bestimmungen sicherzustellen. Die Art und Weise, wie diese Zeiterfassung erfolgt, war jedoch lange Zeit den Arbeitgebern überlassen. Viele Unternehmen setzten auf manuelle Systeme, wie Stundenzettel oder einfache Tabellenkalkulationen. Mit den steigenden Anforderungen an Transparenz und Nachvollziehbarkeit, haben sich jedoch elektronische Systeme zur Zeiterfassung zunehmend durchgesetzt.
Obwohl die manuelle Zeiterfassung der Arbeitszeit nach wie vor zulässig ist, gibt es seit 2014 eine klare Tendenz zur Förderung der elektronischen Zeiterfassung. Mit der Verordnung des Bundesministeriums für Arbeit, Soziales und Konsumentenschutz wurde die Digitalisierung im Bereich der Arbeitszeitkontrolle weiter vorangetrieben. Dabei spielt die elektronische Zeiterfassung eine entscheidende Rolle, um die Einhaltung der gesetzlichen Höchstarbeitszeiten sowie Pausenregelungen besser überwachen zu können.
Arbeitszeiterfassung nach dem Urteil des EUGH vom 15.05.2019-C 55/18
Im Jahr 2025 steht jedoch eine bedeutende Änderung an. Die Europäische Union hat beschlossen, strengere Richtlinien für die Arbeitszeiterfassung einzuführen, um Arbeitnehmerrechte europaweit besser zu schützen. Diese Entscheidung geht auf das Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) von 2019 zurück, in dem festgestellt wurde, dass Unternehmen verpflichtet sind, ein System einzurichten, das die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter genau und verlässlich erfasst.
In Österreich bedeutet dies, dass bis 2025 viele Unternehmen auf elektronische Systeme umsteigen müssen, um den neuen Anforderungen gerecht zu werden.
Die elektronische Zeiterfassung bietet nicht nur Vorteile für die Arbeitgeber, sondern auch für die Arbeitnehmer. Sie schafft Transparenz, indem sie eine klare Dokumentation der geleisteten Arbeitszeiten ermöglicht. Gleichzeitig kann sie Missbrauch verhindern, indem sie Überstunden automatisch aufzeichnet und sicherstellt, dass gesetzlich vorgeschriebene Ruhezeiten eingehalten werden.
Die elektronische Zeiterfassung wird in Österreich ab 2025 für viele Unternehmen zur neuen Realität. Dies liegt nicht nur an den strengeren Vorgaben der EU, sondern auch an den praktischen Vorteilen, die digitale Lösungen mit sich bringen. Unternehmen sollten sich daher rechtzeitig mit den neuen Anforderungen vertraut machen und auf geeignete Systeme umsteigen, um sowohl den gesetzlichen Pflichten nachzukommen als auch von der Effizienz zu profitieren.
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